Espace équipe

Les back-offices

Chacun garde sa propre porte : la première visite du jour y redemande un code. Le registre des inscrits le redemande toutes les douze heures, parce qu'on y voit de l'argent.

Devis

Toutes les demandes de devis : celles du formulaire du site et celles arrivées par mail. Tout se met à jour à chaque ouverture. Un devis retrouvé dans les messages envoyés de gaetan@ passe « Envoyé », une facture AER du même montant le passe « Facturé », et les paiements de la personne s'affichent à côté.

Afficher aussi les devis remplacés, arrêtés ou sans suite

Session affichée :

Masterclass

La session

Même liste que celle des convocations : c'est elle qui recevra les informations pratiques et devra signer la feuille d'émargement. Le déroulé heure par heure est celui publié sur la page de la Masterclass.

Documents

Émargement · jour 1 Émargement · jour 2

Une feuille par jour, pré-remplie avec les inscrits en présentiel au moment où vous l'ouvrez : imprimez-la le matin même pour qu'elle porte les inscriptions de la veille. Chacun signe la demi-journée à laquelle il assiste, et l'on porte « absent » à la main sur les cases vides. C'est la preuve de présence qui fonde les attestations de participation : une fois signée, elle se reporte dans « Présences » ci-dessous, et chaque présent trouve aussitôt son attestation.

Présences, depuis la feuille signée

Reportez ici les signatures des deux feuilles d'émargement, ligne par ligne : mêmes noms, même ordre que sur le papier. Cochez chaque demi-journée signée, laissez vide une case non signée, puis enregistrez. L'attestation de participation apparaît aussitôt dans l'espace du participant (rubrique du replay et page « Mes attestations et diplômes ») ; aucun e-mail ne part. Une case cochée par erreur se décoche et s'enregistre de nouveau. Saisie réservée à gaetan@ et admin@.

Enregistrer les présences

Symphonie des Méridiens 2027

Examen final, l'évaluation des gestes

Reportez ici la feuille d'évaluation du séminaire de clôture, ligne par ligne : « Validé », « Non validé », ou « Rien » si les gestes n'ont pas été évalués, avec la date de l'évaluation (celle du séminaire par défaut). Le certificat exige les gestes validés et le questionnaire réussi (au moins 15/20), l'un et l'autre au plus tard le 5 juin 2027. La note du questionnaire arrive seule de l'espace de formation. Les deux autres conditions, le parcours en ligne suivi à 100 % et le règlement soldé, s'affichent dans la colonne « Suivi » : le parcours vient de l'espace, le règlement de la dernière échéance ou d'un paiement comptant du registre (un virement ou une prise en charge ne s'y lit pas et se signale à Tom). Aucun e-mail ne part et rien n'est délivré ici : le certificat se délivre ensuite, comme avant. Chaque saisie garde son auteur et son heure. Saisie réservée à gaetan@ et admin@.

Enregistrer les verdicts

Changer l'adresse d'un élève

Quand un élève change d'adresse e-mail. L'outil cherche l'ancienne adresse partout (espace de formation, mentorat, certificats, registre des inscrits, Brevo, Stripe, Teachable, annuaire) et montre d'abord tout ce qui changera. Rien ne bouge avant « Appliquer ». L'élève garde ses accès, ses listes et son historique, et ne reçoit aucun e-mail. Si la nouvelle adresse est déjà un autre compte (doublon), l'outil le montre et ne fait rien : voir avec Tom.

Appliquer

Les cas cliniques